Sekretariat

Pimpinan

Nama Pimpinan
SAHRING, S.Ag
NIP
19620709 198202 1 001
Pangkat / Golongan
IV/b, Pembina Tingkat I
Pendidikan Terakhir
S-1 Agama Islam
Tugas Pokok dan Fungsi

Pasal 340

  1. Sekretariat mempunyai tugas memverifikasi, mengoordinir, mempromosikan, memimpin, membina, mengevaluasi,  mengendalikan dan menyelenggarakan administrasi Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB meliputi perencanaan, umum dan kepegawaian, keuangan serta membantu Kepala Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB mengoordinasikan bidang-bidang.
  2. Sekretariat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi:
  1. penyelenggaraan dan pengoordinasian penyusunan rumusan bahan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, bidang kependudukan dan pencatatan sipil dan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana yang dilaksanakan oleh bidang-bidang;
  2. penyelenggaraan dan  pemberian dukungan administrasi yang meliputi perencanaan, umum dan kepegawaian serta keuangan;
  3. penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  4. penyelenggaraan pembinaan dan promosi Pegawai Aparatur Sipil Negara; dan
  5. penyelenggaraan  fungsi lain yang diberikan oleh atasan.
  1. Uraian tugas Sekretariat meliputi:
  1. mengoordinasikan penyelenggaraan pengkajian program kerja Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  2. memverfikasi dan menghimpun bahan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, bidang kependudukan dan pencatatan sipil dan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana yang dilaksanakan oleh bidang-bidang;
  3. mengoordinasikan penyelenggaraan perencanaan;
  4. mengoordinasikan penyelenggaraan pelayanan administrasi keuangan meliputi penganggaran, penatausahaan, serta pengelolaan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  5. menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian;
  6. menyelenggarakan pelayanan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang/asset, kehumasan, pengelolaan dan pelayanan sistem informasi, keprotokolan serta pengelolaan perpustakaan dan kearsipan Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  7. mengoordinasikan penyelenggaraan pengkajian bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB serta UPTD;
  8. mengoordinasikan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan lingkup Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  9. mengoordinasikan penyelenggaraan pengumpulan dan pengolahan bahan RENSTRA, RENJA, RKT, RKA, DPA, DIPA, TAPKIN, LAKIP, LKPJ DAN LPPD lingkup Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  10. mengoordinasikan dan mengolah bahan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan lingkup Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB;
  11. mengoordinasikan pengkajian bahan verifikasi, bahan rekomendasi dan pemantauan terhadap permohonan dan realisasi bantuan keuangan dan hibah/bantuan sosial di bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, bidang adiministrasi kependudukan dan pencatatan sipil dan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana;
  12. mengoordinasikan penyelenggaraan pengolahan bahan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas dan fungsi UPTD;
  13. memverifikasi kajian dan pertimbangan;
  14. mengoordinasikan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan;
  15. melaksanakan pembinaan dan promosi Pegawai Aparatur Sipil Negara; dan
  16. menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Sekretariat dipimpin oleh sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas PPPA, Dukcapil dan Pengendalian Penduduk KB.